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| INTRODUCCIÓN | ||||||||||||||||
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| ¿Qué es una Base de Datos (o Banco de Datos)? | ||||||||||||||||
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Nuestra vida cotidiana y laboral se encuentra constantemente
bombardeada de información. Debido a que es prácticamente imposible
que los maestros puedan retener toda esta información en su memoria
a largo plazo, es imperativo que desarrollen destrezas tocante a
cómo buscar e interpretar la información requerida. Consecuentemente,
es imperante el uso de una herramienta que le permita a los maestros
recoger, añadir, organizar y relacionar de manera dinámica un grupo
de elementos informativos (Ej: datos sobre los estudiantes), es
decir, una base de datos informatizada. Un banco de datos está diseñado para almacenar datos y ponerlos a disposición del usuario de una forma sencilla y flexible. Incluso, las bases de datos más pequeñas pueden contener miles de registros. Estos registros (como, por ejemplo, los registros de los alumnos) pueden ser clasificados de acuerdo con cualquier orden, seleccionándolos (para acceder a ellos) bien individualmente o agrupados de la manera como el usuario desee, y pueden aparecer en pantalla o en papel con el formato de un informe (véase Figura 1.5). Una base de datos representa una colección de archivos de datos interrelacionados, es decir, un conjunto de información relacionada sobre un tema, organizada de acuerdo a una estructura o propósito específico, de manera que provea una base para realizar ciertos procedimientos/operaciones particulares, tales como la búsqueda, ordenamiento, recuperación y recombinación de información, la elaboración de conclusiones y la toma de decisiones. Una base de datos no electrónica puede ser un libro de direcciones, una caja de recetas, un archivo de gavetas, un archivo "Rolodex", entre otros. La información se divide por lo general en distintos registros de datos, cada uno con uno o más campos de datos. Un paquete de base de datos está diseñado para ayudar al usuario a crear sus propios archivos con miles de registros quizá, capturar la información, guardarla en un disquete, reordenarla, clasificarla de acuerdo a ciertos campos, seleccionar subconjuntos de registros y de campos dentro de los propios registros y elaborar informes. Una base de datos puede manejar cualquier dato en forma de caracteres, bien sea texto o números. Hoy en día, muchas escuelas guardan registros de sus estudiantes en bases de datos |
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| ¿Qué es un Programa de Administración de Datos? | ||||||||||||||||
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En aquellas circunstancias donde es necesario manejar una gran
cantidad de información, es de vital importancia recurrir a un
sistema para el manejo de los datos computadorizado, de
manera que se pueda controlar el almacenaje y manejar los datos en
un banco de datos. Un programa de administración de base de
datos es una aplicación que proporciona las herramientas
para recuperación, modificación/editar, eliminación e inserción de
datos en un archivo de base de datos. Tales programas también son
capaces de crear una base de datos y generar resultados
significativos en la impresora o en la pantalla. Estos programas que
administran base de datos permiten al maestro llevar a cabo las
siguientes operaciones/funciones: Definir campos Organizar los campos que constituyen el registro Entrar y modificar los datos en los registros Ordenar la información en diversas maneras (Ej: alfabéticamente
por el apellido). Llevar a cabo búsquedas selectivas a través de la información (Ej:
buscar todos los alumnos que viven enun pueblo particular). Generar varios informes o resúmenes de la información y poder
imprimirlos. Almacenar/guardar la base de datos en un disco flexible.Un programa de administración de base de datos le permite al maestro crear sus propios archivos con la cantidad que él desee de registros, realizar búsquedas (vía palabras claves) para poder capturar/recuperar la información, organizarla, manipularla y guardarla en una fuente de almacenamiento (Ej: disco flexible o disco duro), reordenarla, clasificarla de acuerdo a ciertos campos, seleccionar subconjuntos de registros y de campos dentro de los propios registros y elaborar informes. Una base de datos puede manejar cualquie dato en forma de caracteres, bien sea texto o números.
Existen tres tipos de programas de administración de bases de datos,
a saber: 1) de archivos planos, 2) relacionados y 3) orientados a
texto. Las bases de datos de archivos planos se limitan a un solo
archivo de dato a la vez, entre los cuales se encuentran "Microsoft
Works" y "AppleWorks" (antes conocido como "ClarisWorks"). Las bases
de datos relacionadas son más poderosas pero más complejas de
manejar. Le permiten al usuario interrelacionar información a través
de más de un archivo de dato. Algunos de los programas
comercialmente disponibles bajo esta categoría son: Microsoft
Access, dBASE, FileMaker Developer y
MindModel. Algunos sistemas de
bases de datos relacionadas que son populares a nivel de las
empresas incluyen: Microsoft SQL Server, OracleTM,
SysbaseTM, DB2TM,
InformixTM y MySQLTM. |
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